Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), veli ve okul arasındaki iletişimin daha düzenli yürütülmesi amacıyla Okul Randevu Sistemi uygulamasını kullanıma sundu. Sistem üzerinden veliler; öğretmen, okul yöneticileri ve rehberlik birimleriyle yapacakları görüşmeler için önceden randevu oluşturabiliyor.
Randevu işlemleri okulrandevu.meb.gov.tr, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi ve MEBİM’in 444 0 632 numaralı telefonu üzerinden gerçekleştirilebiliyor.
MEB OKUL RANDEVU SİSTEMİ NEDİR?
Okul Randevu Sistemi, öğrencilerin velileri veya vasileri ile öğretmen, okul yöneticisi ve rehberlik birimleri arasındaki görüşmelerin planlanmasını sağlıyor.
Veliler sistem üzerinden öğrencinin eğitim durumu ve gelişimi hakkında bilgi almak, rehberlik desteği konusunda görüşmek ya da okul yönetimine talep ve önerilerini iletmek için randevu talebinde bulunabiliyor.
ÖĞRETMEN RANDEVUSU NASIL ALINIR?
Veliler öğretmen veya okul yönetimiyle görüşmek için üç farklı kanaldan randevu oluşturabiliyor. Bunun için okulrandevu.meb.gov.tr adresi, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi veya MEBİM’in 444 0 632 numaralı iletişim merkezi kullanılabiliyor.
MEBİM üzerinden de okul yönetimi ya da öğretmenle görüşme talebi oluşturulabiliyor. Daha önce alınan randevuların iptali için de bu kanal kullanılabiliyor. MEBİM’in 7 gün 24 saat hizmet verdiği belirtiliyor.
RANDEVU TALEBİ NASIL OLUŞTURULUYOR?
Sistem üzerinden randevu almak isteyen velilerin izlemesi gereken adımlar şöyle:
- Yeni Randevu bölümünden öğrencinin seçilmesi gerekiyor.
- Öğrencilerim bölümünden ilgili öğrenciye ulaşılıyor.
- Okuldan Randevu Al seçeneği kullanılıyor.
- Görüşülecek öğretmen veya personel belirleniyor.
- Uygun tarih ve saat aralığı seçiliyor.
- Görüşme konusu sisteme giriliyor.
Öğretmenlerle görüşmeler için en erken iki gün sonrasına randevu oluşturulabiliyor. Okul yönetimi ve rehberlik servisi için ise aynı gün randevu alınabiliyor.
Randevular en fazla 14 gün sonrasına kadar oluşturulabiliyor ve her görüşme için 20 dakikalık süre ayrılıyor.
RANDEVU ONAYI NASIL TAKİP EDİLİR?
Oluşturulan randevu talebi ilk aşamada “İşlem Bekliyor” durumunda bulunuyor. Bu aşamada okulun onayı bekleniyor.
Kurum tarafından onaylanan randevu “Onaylandı” durumuna geçiyor. Onay veya iptal işlemlerinde veli ve öğretmene e-posta ile SMS üzerinden bildirim gönderiliyor.
Görüşmenin ardından randevu sistemde “Gerçekleşti” veya “Yapılmadı” şeklinde işaretlenebiliyor.
OKUL RANDEVUSU NASIL İPTAL EDİLİR?
Veliler, Randevularım bölümünden “İptal Et” seçeneğini kullanarak randevularını iptal edebiliyor.
İptal işlemi yalnızca randevunun “İşlem Bekliyor” veya “Onaylandı” durumunda yapılabiliyor. Randevu günü geldiğinde veya görüşme zamanı geçtikten sonra sistem üzerinden iptal işlemi gerçekleştirilemiyor.
İptal edilen randevunun durumu “İptal Edildi” olarak güncelleniyor. Daha önce onaylanmış randevuların iptal edilmesi halinde veli ve öğretmene bildirim gönderiliyor.
